Çalışan Adayı Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Değerli Çalışan Adayımız, 

SESTEK Ses ve İletişim Bilgisayar Teknolojileri San. Tic. A.Ş. (“SESTEK”) olarak özel hayatın gizliliğine, kişisel verilerinizin korunmasına saygı duyuyor ve önem veriyoruz. Bu nedenle sizleri işe alım süreçlerinde işlenen kişisel verileriniz hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında işbu Çalışan Adayı Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) kapsamında bilgilendirmek istiyoruz. 

 

1. VERİ SORUMLUSU

SESTEK olarak kişisel verilerinizi, KVKK ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla işlemekteyiz. 

 

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ VE KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ

SESTEK olarak iş süreçlerimizi yerine getirmek amacıyla aşağıda yer alan kişisel verilerinizi işlemekteyiz.

KİŞİSEL VERİ KATEGORİSİ	KİŞİSEL VERİ
Kimlik Bilgisi	Ad Soyad, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Yaş, Medeni Hal
İletişim Bilgisi	Cep Telefonu Numarası, E-posta Adresi, Adres,
Mesleki Deneyim Bilgisi	Meslek Bilgisi, Mesleki Unvan Gidilen Kurs/Sertifika Programı Bilgisi, Mesleki/ Profesyonel Sertifikalar, Yabancı Dil Bilgisi, Önceki İş, Staj Ve Gönüllü Deneyimleri
Eğitim Bilgisi	Diploma Bilgisi, Mezun Olunan Okul, Mezun Olunan Bölüm, Mezuniyet Puanı, Üniversiteye/Yüksek Lisansa Başlangıç ve bitiş tarihi
Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgisi	Fotoğraf ve Video Kayıtları (CV’nizde yer alması halinde fotoğrafınız, işe alım süreçleri kapsamında görüşme gerçekleştirilmesi halinde ilgili online görüşme ortamı kapsamında görsel ve işitsel kayıt bilgileriniz işlenebilmektedir.)
Dernek, Vakıf, Sendika Üyelik Bilgisi	CV’nizde yer alması halinde dernek, vakıf, sendika üyelik bilgileriniz işlenebilmektedir. SESTEK tarafından ilgili kişisel veriler ayrıca talep edilmemektedir.
Diğer Bilgiler	Askerlik Durum Bilgisi, Sürücü Bilgileri, Niyet Mektubu, Kişisel Web Sitesi, Teknik veya Kişilik Sınavları Yapılması Halinde Bu Sınavlara İlişkin Bilgiler, Linkledln, Github, Medium Hesaplarında Yer Alan Bilgiler

 

**Çalışan adayı, iş başvuru süreçleri kapsamında referansları başta olmak üzere üçüncü kişilere ait kişisel verileri (örneğin ad, soyad, unvan, telefon numarası vs.) SESTEK ile paylaşması halinde KVKK ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca ilgili kişileri aydınlatmakla ve kişisel verilerinin paylaşımı kapsamında açık rıza almakla yükümlüdür.** 

 

3. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, işe alım süreçlerinde aşağıda yer alan amaçların gerçekleşmesi için belirtilen hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir. 

KİŞİSEL VERİ İŞLEME AMAÇLARI	HUKUKİ SEBEP
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Yürütülmesi (Çalışan Adayı Değerlendirme, Görüşme, İşe Alım Süreçleri)
Çalışan adayları seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi Çalışan adayları başvuru süreçlerinin yürütülmesi Çalışan adayının başvuru sürecinin olumlu olması halinde teknik sınav ve/veya sunum yapılması  Çalışan adayının ile gerçekleştirilen görüşmenin olumlu olması halinde iş başı süreçlerinin yürütülmesi Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi  İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi İnsan kaynakları faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması	KVKK m.5/2-c : Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. KVKK            m.5/2-ç : Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. KVKK m.5/2-d: İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması. KVKK          m.5/2-e : Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. KVKK           m.5/2-f :   İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. KVKK       m.6/3-f    : İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması.
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi (Çalışan Adayı Seçme ve Yerleştirme Süreçleri Kapsamında Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi)
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi Log kayıtlarının tutulması  Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi Veri sorumlusunun operasyonların güvenliğinin sağlanması	KVKK m5/2-a   : Kanunlarda açıkça öngörülmesi KVKK m.5/2-c : Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. KVKK m.5/2-ç       : Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. KVKK           m.5/2-f :   İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Hukuk İşlerinin Yürütülmesi (Çalışan Adayı Seçme ve Yerleştirme Süreçleri Kapsamında Olası Hukuki Uyuşmazlıkların, Bilgi Belge Talep Süreçleri Yürütülmesi)
Olası hukuki bir uyuşmazlık halinde SESTEK olarak savunma hakkımızı kullanmamız halinde,  Hukuki uyuşmazlık kapsamında dava ve icra takibi açılması, Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,  Hukuk işlerinin yürütülmesi ve takibi	KVKK          m.5/2-e : Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

 

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz, yukarıda yer alan amaçların yerine getirilebilmesi için aşağıda belirtilen ve bu yöntemlerle sınırlı olmayan şekilde sözlü, yazılı     veya elektronik ortamlarda otomatik olan veya olmayan yöntemlerle elde edilmektedir. 

Bu kapsamda, 

• Çalışan adayı ile yapılan iş görüşmeleri kapsamında çalışan adayı tarafından ilgili kişisel verilerin paylaşılması,
• Çalışan adayı tarafından iş başvurusu kapsamında CV’nin iletilmesi halinde, 
• Çalışan adayı ile iş görüşmesi kapsamında, 
• İş süreçlerini yerine getirebilmek amacıyla ilgili departmanlara fiziki veya elektronik evrakların iletilmesi,

kapsamında kişisel verileriniz toplanabilmektedir.
 

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI VE AKTARIM YAPILAN ALICI GRUPLARI 

SESTEK olarak kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyor ve kişisel verilerinizi yalnızca gerekli olması halinde yurt içi ve yurt dışındaki yetkili kişi, kurum veya özel hukuk tüzel kişileri ile paylaşıyoruz. 

Buna göre kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. Maddesi uyarınca aşağıda yer alan amaçların yerine getirilebilmesi amacıyla yurt içinde aktarılmaktadır. 

• İlgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amacıyla, gerekmesi veya talep gelmesi halinde, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ve özel kurum ve kuruluşlar ile paylaşılacaktır.
• İnsan kaynakları değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kişilik envanteri yapılması halinde kişisel verileriniz (ad, soyad, mail adresi vs.) hizmet alınan ilgili şirket ile paylaşılacaktır.
• Başvuru süreçleri kapsamında çeşitli değerlendirme sınavları yapılması amacıyla (İngilizce, Teknik Sınav vs.) halinde eğitim firması ile kişisel verileriniz paylaşılacaktır.
• Olası hukuki süreçlerin takip edilebilmesi amacıyla avukatlarımız ile sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde gerektiği kadar paylaşılacaktır.

 

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 9. maddesi uyarınca aşağıda yer alan amaçların gerçekleştirilmesi amacıyla yurt dışına aktarılmaktadır.  

• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi amacıyla hizmet alınan uygulamanın alt yapısı ve veri tabanlarının yurt dışında olması sebebiyle insan kaynakları süreçlerinde kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması söz konusu olmaktadır. (Uygulamanın kullanılması kapsamında aktarılan kişisel veri kategorileri Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi, Mesleki Deneyim Bilgisi, Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileriniz, Diğer Bilgileriniz yurt dışına aktarılmaktadır.)

• İş faaliyetlerimizin yürütülmesi kapsamında bilgi ve iletişim teknolojileri uygulamaları ve yazılımları (“BT Sistemleri”) (Microsoft Office365 e-posta yazılımları ile çevrimiçi toplantı ve uzaktan bağlantı yazılımları) kullanılmaktadır. Sunulan bu hizmetlerin alt yapısı ve veri tabanları yurt dışında bulunmaktadır. Bu hizmetlerin kullanımı kapsamında kişisel veriler yurt dışına aktarılmaktadır. 

 

6. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ

SESTEK olarak, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerinizi muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli olan idari ve teknik tedbirleri almaktayız.

 

7. KVKK’NIN 11. MADDESİ KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, ilgili kişi olarak birtakım haklarınız bulunmaktadır. 

Bu haklar; 

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• KVKK’nın 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

olarak düzenlenmiştir. 

 

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak istenmeniz halinde, KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince aşağıda yer alan yöntemleri kullanmak suretiyle SESTEK’e iletebilirsiniz. Bu kapsamda, başvurunuzda;

a) Ad, soyad ve başvurunuz yazılı ise imza,

b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,

ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,

d) Talep konusu, bulunması eklenmelidir. 

Başvurunuz SESTEK tarafından en geç 30 gün içinde olumlu/olumsuz olarak değerlendirilerek cevaplanacaktır.

• “Vadistanbul Bulvar Ayazağa Mah. Cendere Cad. 109B 1B Ofis Blok No:4 Sarıyer-İstanbul” adresindeki SESTEK’e bizzat gelerek, 
• sestek@hs03.kep.tr şeklindeki kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz üzerinden,
• Kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,
• Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) tarafınızca SESTEK’e bildirilen ve sistemlerimizde   kayıtlı   bulunan   elektronik   posta   adresini    kullanmak    suretiyle privacy@sestek.com  adresine elektronik posta göndererek,

haklarınızı kullanabilirsiniz.

 

8. DEĞİŞİKLİK VE GÜNCELLEMELER

İşbu Aydınlatma Metni, KVKK ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. SESTEK tarafından ilgili yasal mevzuat ve/veya kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda Aydınlatma Metni’nde gerekli güncellemeler yapılacaktır.